3 Medewerkersaantallen

Onderstaande tabellen zijn uitgedraaid op peildatum 31-12-2021. Het betreft medewerkers in loondienst maar ook medewerkers die via een uitzend- of detacheringsbureau werkzaam zijn bij ROC Friese Poort. (geen stagiaires, vrijwilligers en RvT). Bij de gegevens in aantallen is er alleen op hoofdaanstelling uitgedraaid, bij de gegevens in (netto) fte zijn alle aanstellingen uitgedraaid. Sinds 2018 nemen we de ingeleende medewerkers mee in de aantallen en het totaal aantal fte. Daarnaast is er sinds afgelopen jaar gekeken naar inzetbaarheid (netto) fte en niet naar bruto fte. Als gevolg hiervan kan er dit jaar een directe vergelijking worden gemaakt tussen de onderdelen ‘medewerkers in aantallen’ en ‘medewerkers in fte’’.

In totaal bedroeg eind 2021 het aantal medewerkers 1740 medewerkers. Ten opzichte van het voorgaande jaar is dit een ruime toename van 120 medewerkers. Reden is hoofdzakelijk gelegen in de aanname van extra docenten en instructeurs door de toegekende NPO-gelden.

In 2021 bedroeg het percentage vrouwen bij ROC Friese Poort 60% tegenover 40% aan mannen. 

De omvang van het personeelsbestand, gemeten in fte’s, was eind 2021 1267,96 fte ten opzichte van 1197,68 fte in 2020.

De personele instroom in 2021 was met 19% (323 medewerkers) aanzienlijk hoger dan voorgaande jaren, merendeels door de extra middelen. De uitstroom van 12% (202 medewerkers) ten opzichte van het totale personeelsbestand is vergelijkbaar met dat van 2020 (11% / 179 medewerkers).

Wat de samenstelling van het personeelsbestand betreft, is de ratio dat minimaal 70% wordt ingezet voor het primaire proces. Deze ratio is met een verdeling van 71,4% OP en 28,6 % AOBP in 2021 gerealiseerd.

De indicatieve formatieontwikkeling is gebaseerd op het verwachte studentenaantal en opgenomen in de meerjarenbegroting en het meerjaren formatieplan. In 2021 is, exclusief de NPO-middelen uitgegaan van een stabilisatie van het aantal studenten en de formatie. Vanaf 2022 wordt als gevolg van de demografische krimp rekening gehouden met een daling van studentaantallen en zodoende ook van het aantal formatieplaatsen.

Bovenstaand een grafiek van de leeftijdsopbouw van de medewerkers in percentages. De grootste groep medewerkers is vertegenwoordigd in de leeftijdscategorie 45 t/m 54 jaar. 

De gemiddelde leeftijd van de medewerkers ligt in 2021 op 47 jaar en deze is ten opzichte van 2020 gelijk gebleven.

In 2021 waren 11 medewerkers in dienst die geregistreerd staan in het doelgroep register en dit is vergelijkbaar met 2020 (10 medewerkers). Dit is exclusief de medewerkers die via uitbestede diensten bij ROC Friese Poort werkzaam zijn. 

De landelijke inspanningsverplichting in 2021 bedroeg 2,56% en afgezet tegen het aantal medewerkers in eigen loondienst in netto fte (1267,96 fte) kan worden geconcludeerd dat 30 fte van het personeelsbestand zou moeten worden verloond in de doelgroep banenafspraak. In het meerjarenformatieplan is het streefpercentage van de banenafspraak opgenomen met een gerichte aanpak om de komende jaren ook vanuit onze maatschappelijk opdracht meer banen voor deze doelgroep te realiseren.

Binnen het management van ROC Friese Poort waren in 2021 67 medewerkers werkzaam. Van deze medewerkers zijn er 35 mannen en 32 vrouwen (52% om 48%). Binnen de leeftijdscategorie 56-60 zijn de mannen het meest vertegenwoordigd. De meeste vrouwen zijn te vinden binnen de leeftijdscategorie 51-55 jaar. 

In bovenstaande grafiek zijn de verhoudingen te zien tussen de docenten LB, LC en LD  en de instructeurs en senior instructeurs. Het doorstroombeleid docenten kent een streefcijfer van 35% docenten LB en 65% docenten LC. Ultimo 2021 bedraagt de verhouding LB-LC docenten 41%-58%, exclusief de tijdelijke docentformatie op basis van de extra NPO-middelen én de docenten die deelnemen aan de leergang senior docent en in 2022 en 2023 doorstromen naar de LC-functie.  Overeenkomstig het doorstroombeleid zijn ook de ingeleende docenten niet meegenomen in de functiemix. De functiemix instructeurs en senior instructeurs is met 77% en 23% nagenoeg gelijk aan 2020.

Op 31 december 2021 waren 405 medewerkers 57 jaar of ouder. Van deze groep medewerkers hebben 165 medewerkers gebruik gemaakt van het seniorenverlof of vielen onder de overgangsregeling BAPO. Dit komt neer op een deelnamegraad van 41%.

Bovenstaand het overzicht van het aantal medewerkers dat seniorenverlof heeft opgenomen en het totaal aantal in fte dat aan seniorenverlof is opgenomen. Onder OP vallen de functiecategorieën OP en BOBP en onder OBP valt de functiecategorie AOBP.

Sinds schooljaar 2020-2021 kunnen medewerkers die op 31 december 63 jaar of ouder zijn, een aanstelling hebben van minimaal 0,7 fte en minimaal 3 jaar in dienst zijn gebruik maken van de generatieregeling. De regeling is een 50-70-100 regeling met 50% van de contracturen (minimaal 0,35 fte resterend)  met 70% salaris en 100% pensioenopbouw. In het kalenderjaar 2021 hebben 20 medewerkers deelgenomen aan deze regeling. 

ROC Friese Poort streeft naar een ziekteverzuimpercentage onder het branchegemiddelde en dat is over 2020 5,13%. 

Het gemiddelde verzuimpercentage voor ROC Friese Poort lag in 2021 op 4,11%. In dit percentage is het verzuim tot en met het eerste ziektejaar meegenomen. Vergeleken met 2020 ligt het verzuimpercentage in 2021 0,35% hoger. 

Het voortschrijdend gemiddelde voor ROC Friese Poort ultimo december 2021 lag t/m het eerste ziektejaar op 4,12% en t/m het tweede ziektejaar op 5,03%. De meldingsfrequentie lag in 2021 met 0,4 net zo laag als in 2020.

De Friese Poort Academie heeft afgelopen jaar een breed aanbod gepresenteerd in de organisatiebrede leerlijnen: digitaal wendbaar en weerbaar, pedagogisch-didactisch handelen, passend onderwijs, examinering, kwaliteitscultuur, vitaliteit, persoonlijke ontwikkeling, communicatie en werken bij ROC Friese Poort. Het aantal georganiseerde trainingen betreft 82 en 1107 medewerkers hebben hieraan deelgenomen. Met een iets compacter aanbod dan in 2020 is het aantal deelnemers met 100 gestegen naar 1107.

Leergang senior docent

De leergang senior docent is in het schooljaar 2021-2022 voor de tweede keer gestart. Deze leergang wordt ingezet als ontwikkeltraject voor docenten die willen doorstromen van docent (LB) naar senior docent (LC). De leergang is modulair opgebouwd en sluit zoveel mogelijk aan bij de teamplannen van het onderwijsteam. Uitvoering geschiedt door een mix van ervaren interne en externe trainers onder coördinatie van de Friese Poort Academie en onder supervisie van de opleider van NHL-Stenden Hogeschool. In cursusjaar 2021-2022 nemen  25 docenten deel aan de leergang die door corona deels fysiek en deels online plaatsvond.   

Digitale vaardigheden (NPO-D)  

Online onderwijs is een structureel onderdeel van het onderwijs geworden ook als er weer sprake is van volledig fysiek onderwijs. ROC Friese Poort vindt structurele professionalisering van digitale skills voor onderwijsgevend en ondersteunend personeel een must. In 2021 is met de impuls van de extra NPO-middelen eerst ingezet op de digitale skills van onderwijsgevend personeel. In het najaar is een 

zelfevaluatietool opengesteld voor alle docenten, instructeurs en onderwijsassistenten. Deze zelfevaluatietool is gebaseerd op het Europese framework met verschillende stadia van beginner tot pionier. Eind 2021 hebben meer dan 700 collega's de zelfevaluatietool ingevuld. Op basis van deze opbrengst en de gesprekken met de onderwijsteams komt een scholings- en ontwikkelingsaanbod in de loop van 2022 beschikbaar.

Blijf in balans 

Van 15 tot 26 november 2021 zijn weer de blijf in balans weken georganiseerd met een workshopaanbod met thema’s als hybride werken, positieve gezondheid, stemgebruik in de klas, gezonde voeding en energiek je werkdag door. Jammer genoeg vielen ook deze weken in de nieuwe lockdown en was de deelname gelijk aan die van vorig jaar. Een aantal thema’s zullen periodiek in het programma van de Friese Poort Academie worden opgenomen.

Feedback cultuur 

Onderdeel van de kwaliteitscultuur is een gezonde feedbackcultuur waarin medewerkers zich vrij voelen feedback te geven en ook te ontvangen. In het schooljaar 2021-2022 hebben zes onderwijsteams de training ‘Aanspreken, uitspreken, afspreken’ gevolgd die als pilot is opgezet. De ervaringen waren positief en we zijn voornemens deze training in het jaarlijkse aanbod van de Friese Poort Academie op te nemen. 

Loopbaancoaching 

ROC Friese Poort belooft dat onze studenten en medewerkers zich ‘een leven lang ontwikkelen’ en ‘het beste uit zichzelf halen’. Om die wendbare en waardevolle medewerker te zijn en te blijven, is er naast deskundigheidsbevordering voor medewerkers de mogelijkheid om in gesprek te gaan met de interne loopbaancoach. Hiervan is onder de vlag van de Friese Poort Academie in 2021 volop gebruik gemaakt en deze heeft inmiddels een structurele plek gekregen.

Warm welkom en afscheid

Voor nieuwe medewerkers is een warm welkom uiterst belangrijk en onder de vlag van Zin-In! Is in de vestiging en ROC Friese Poort breed een stevig introductieprogramma beschikbaar. Afgelopen jaar zijn mede vanwege de extra NPO-middelen veel nieuwe medewerkers gestart en vanwege de pandemie in best lastige omstandigheden. Voor nieuwe leidinggevenden is in het voorjaar van 2021 een MD-programma gestart met een combinatie van individuele coaching en gemeenschappelijke bijeenkomsten verzorgd door interne experts.

Naast een warm welkom hecht ROC Friese Poort ook aan een warm afscheid en zeker in de situatie dat medewerkers ingeval van ZW, WW en WGA uit dienst gaan. In 2021 is deze begeleiding verder geprofessionaliseerd binnen HRM. Samen met in begeleiding gespecialiseerde bureaus benadrukken we een warme overdracht van medewerkers naar een nieuwe loopbaanfase. 

Bevoegdheidstrajecten docent en instructeur

In 2021 hebben in totaal 46 medewerkers een opleiding afgerond gericht op het verkrijgen van een bevoegdheid. Het merendeel van deze groep medewerkers heeft een opleiding gevolgd voor het behalen van een 2e graads lerarenopleiding.

Hierbij de aantallen die een opleiding tot docent of (senior) instructeur hebben afgerond in 2021: 

• PDG: 13
• AD: 2
• PDA: 2
• 2e graads lerarenopleiding: 29          

Op 31 december 2021 had ROC Friese Poort 21 leraren in opleiding (LIO) in dienst. 

Naast bovenstaande trainingen hebben er in 2021 meerdere training en webinars plaatsgevonden die niet zijn geregistreerd in Raet, maar wel volgens de kalender zijn uitgevoerd, of nog doorlopen in 2022.

• MS Projects
• Stem van de student
• Inspiratiesessie Verbetercultuur
• Mentale Veerkracht in Coronatijd
• Een moment van rust in je werkdag
• Krachtig team
• Webinar 'van crisis tot kansen'
• Docent als leercoach

Hierbij de aantallen die een opleiding tot docent of (senior) instructeur volgden in 2020:
PDG: 13
AD: 2
PDA: 2
2e graads lerarenopleiding: 29

Op 31 december 2021 had ROC Friese Poort 21 leraren in opleiding (LIO) in dienst. 

Voor het schooljaar 2021-2022 hebben 29 docenten een lerarenbeurs bij de DUO aangevraagd en gekregen. Dit gaat om een totaal van 5169 klokuren. Voor het schooljaar 2020-2021 hebben 20 docenten een lerarenbeurs gekregen voor een totaal van 3206 klokuren.